Édouard-Montpetit, un milieu de travail convivial

Le Cégep est le premier établissement d’enseignement du Québec certifié Entreprise en santé –Élite. Dans un sondage réalisé en 2011, dans le cadre du processus d’obtention de cette certification, 95 % des employés affirmaient que leur milieu de travail leur permettait d’établir des relations interpersonnelles satisfaisantes et 90 % indiquaient qu’ils avaient le sentiment d’être respectés dans leur environnement de travail.

Un milieu où se côtoient harmonieusement les nouveaux talents et l’expérience.

Grâce à sa diversité culturelle et générationnelle et son climat de travail harmonieux, le Cégep est un milieu de travail dynamique, stimulant et enrichissant qui offre de nombreuses possibilités de développement. Il s’est doté d’un plan de planification de la relève pour s’assurer de garder au travail les personnes d’expérience qui le désirent et de favoriser, auprès des nouveaux employés, jeunes ou moins jeunes, la passation des expertises et la continuité dans la nouveauté.

Le Cégep est reconnu et respecté pour la qualité de son personnel et des services offerts. Il privilégie l’embauche de personnes qualifiées et motivées, sans aucune discrimination au regard de l’âge, du sexe, de la race, d’un handicap, de l’orientation religieuse et sexuelle.

Le Cégep favorise l’innovation, le travail d’équipe, la consultation et la transparence dans ses communications.Il met de l’avant des attentes claires et des objectifs mesurables.

Des gens et des emplois à connaître

Bien sûr, le Cégep et son École d’aérotechnique embauchent des enseignants, mais aussi des :

• techniciens en bâtiment,
• plombiers
• électriciens,
• menuisiers
• magasiniers
• manœuvres
• spécialistes en aérotechnique
• techniciens dans la plupart des programmes d’études
• agents de bureau
• informaticiens
• animateurs socioculturels
• etc.

Accueil et intégration du nouveau personnel

Le Cégep s’est doté d’un Programme d’accueil et d’intégration du personnel dans le but de favoriser l’adaptation de chaque nouvel employé à la vie du Cégep et à celle de son campus, de son département ou de son unité administrative.

Chaque nouvel employé est invité à participer à une session d’information générale sur le cégep au cours de laquelle sont notamment présentés :

• Le Plan stratégique 2012-2017
• Les rôles et responsabilités des directions, des instances, des services ainsi que les politiques et règlements guidant le Cégep dans la réalisation de sa mission.
  • Une clé USB Bienvenue à Édouard leur est remise dans laquelle se retrouve toutes les informations utiles ou nécessaires à chaque employé
  • Une visite guidée du campus (Longueuil ou ÉNA) où l’employé sera appelé à travailler est organisée.

Un accueil personnalisé

• Les nouveaux enseignants sont accueillis dans leur département par le coordonnateur et les nouveaux employés sont accueillis dans leur service par leur supérieur immédiat. On leur fait visiter leur milieu de travail, rencontrer leurs collègues et le matériel et les ressources nécessaires pour leur travail leurs sont fournis.
• Selon les circonstances, un parrain ou une marraine peut être désigné pour accompagner le nouvel employé dans son intégration au Cégep.
• Chaque nouvel employé reçoit l’information nécessaire relative à l’évaluation à venir au cours de sa période d’intégration (objets d’évaluation, moment, etc.)

Cocktail des nouveaux

Chaque  année, en novembre, le Cégep invite les employés arrivés depuis cinq ans au Cocktail des nouveaux. Cet événement est très populaire et apprécié, entre autres pour la qualité de son organisation et sa convivialité qui favorisent la création de liens entre les employés de toutes les catégories de personnel. De plus, l’invitation des employés pendant cinq ans contribue à une meilleure intégration de ceux-ci et facilite celle des nouveaux venus. Le vox pop  où se présentent les nouveaux est ensuite présenté au personnel réuni pour le discours de la rentrée de janvier. Une autre façon de faire connaître les nouveaux visages. Diaporama Cocktail des nouveaux 2013

Des employés appréciés

Le Cégep offre aux employés des activités dans le cadre de son programme de reconnaissance. Ces événements gratuits sont appréciés et attirent, année après année, un grand nombre de personnes.

La Journée plein air de juin, aux Îles de Boucherville, offre une large gamme d’activités, y compris la paresse, plusieurs sont proposées par des individus ou des groupes : canot, kayak, volleyball, observation d’oiseaux, vélo, geocaching, yoga, rabaska, frisbee, scrabble, pour n’en nommer que quelques-unes. Le Cégep y offre le lunch et des prix de présence, le tout se termine par un cocktail.
Diaporama

Le repas et le Party du temps des Fêtes sont très courus et de nombreux prix de présence y sont gagnés.

Hommages aux retraités et aux personnes de 25 ans de service. Deux fois par année, à la rentrée d’automne et à celle de l’hiver, à l’occasion du discours de la rentrée du directeur général, tout le personnel est invité à saluer leurs collègues lors de l’hommage qui leur est rendu. La fête se termine par un lunch où les échanges vont bon train entre toutes les catégories de personnel de tous âges.

Hommage aux auteurs. Une fois par année, la bibliothèque organise un lancement collectif des écrits en tout genre publiés par des membres du personnel.

Des communications valorisantes. Le Cégep salue les réalisations et les initiatives du personnel dans le journal Le Monde d’Édouard, dans le site WEB et le portail et dans ses communiqués de presse. Il encourage aussi chaque direction à souligner, à sa manière, l’engagement bénévole des personnes à divers comités.

Une grande place aux initiatives. Le Cégep appuie et encourage les projets émanant du personnel, par exemple : la chorale Le Chœur d’Édouard, le band Les mûrs du son qui se produit au profit des activités sportives, l’équipe de hockey du personnel qui, une fois par année, joue contre l’équipe féminine AAA, les journées et les semaines thématiques, l’invitation de conférenciers, etc.

Le Cégep favorise, par des gestes concrets, la conciliation travail / vie personnelle.

Notamment, le Cégep offre, et fait la promotion, de mesures conventionnées comme : le programme volontaire de réduction du temps de travail (PVRTT), le programme d’aménagement des horaires de travail et les congés à traitement différés.

Plusieurs congés possibles pour favoriser la concilliation travail-famille

• Congés spéciaux
  • Mariage, naissance ou adoption, décès dans la famille immédiate, déménagement, force majeure, etc.
  • Absence pour raisons familiales
    • Jusqu’à 10 jours par année pour remplir des obligations liées à la garde, à la santé ou à l’éducation d’un enfant, ou en raison de l’état de santé de son conjoint, de sa mère ou de son père, d’un frère ou d’une sœur ou d’un grand-parent.
    • Possibilité de congé sans traitement jusqu’à 12 mois, pour raisons familiales.

CPE, fêtes d’enfants et camps de jour

En plus d’un horaire de travail réduit pendant l’été et de vacances d’une durée appréciable ( quatre semaines après un an de travail, deux mois, pour les professeurs) le Cégep dispose d’un Centre de la petite enfance (CPE), Mon petit Édouard, d’un jardin d’enfance Le Baobab, et offre l’organisation de fêtes d’enfants au Centre sportif et des rabais aux employés pour les camps de jour.

Le Cégep est le premier établissement d’enseignement du Québec certifié Entreprise en santé –Élite. En 2011, c’est avec enthousiasme que le Cégep s’était engagé dans le processus en vue d’obtenir la norme  Prévention, promotion et pratiques organisationnelles favorables à la santé en milieu de travail, communément appelée « Entreprise en santé », délivrée par  le Bureau de normalisation du Québec. Cette norme vise le maintien et l’amélioration durable de l’état de santé des personnes en milieu de travail.

Le succès de la démarche est lié aux trois principaux facteurs suivants :

1. Engagement ferme, concret et visible de la direction
2. Partenariat étroit avec tous les intervenants (syndicats, associations) concernés
3. Respect du caractère volontaire de la participation de chaque employé

Les interventions mises de l’avant par le comité Un cégep à notre santé ! s’inscrivent dans l’une ou l’autre des quatre (4) sphères d’activités suivantes :

• Habitudes de vie
• Équilibre vie-travail
• Pratiques de gestion
• Environnemement de travail

Quelques exemples :

• Promotion de l’activité physique :
  • Tarifs préférentiels pour les employés pour l’inscription aux activités du Centre sportif Montpetit
  • Compétitions sportives amicales (Équipe de hockey, la Bougerie, etc.)
  • Journée Plein Air
• Programme annuel de prévention :
  • Vaccination antigrippale
  • Dépistage de l’hypertension et du diabète
• Accès pendant les heures de travail aux services des cliniques du Cégep :
  • Clinique de la santé : prélèvements, examen de santé, vaccination, etc.
  • Clinique d’orthèses visuelles
  • Clinique d’hygiène dentaire
  • Clinique de denturologie
• Programme d’aide au personnel (PAP)
•  Menus santé aux cafétérias
•  Salle réservée aux employés à la cafétéria de Longueuil
• Politique pour un milieu d’études et de travail exempt de harcèlement et de violence (PPMÉTEHV)
• Etc.